Bienvenu chez Les Constructions Riendeau Par La Mer. Nous sommes heureux de vous accueillir dans notre entreprise et de vous
compter parmi nos employés. L'équipe de Les Constructions Riendeau Par La Mer est dynamique et ne ménage
aucun effort afin d'assurer l'excellence de ses produits. En tant que membre de
cette équipe, votre travail et votre détermination sont les éléments-clé de son
succès. Nous comptons sur vous pour relever les défis qui vous attendent et
répondre aux besoins de notre clientèle. Votre satisfaction professionnelle et personnelle sont importantes pour nous
et c'est pourquoi nous tenons à vous offrir de bonnes conditions de travail qui
permettront de vous épanouir et de contribuer à la réussite et à la
croissance de l'entreprise. En démontrant de l'intérêt et motivation à notre tâche quotidienne, nous
contribuons au succès de la Compagnie et, de ce fait, nous créons notre propre
sécurité d'emploi. Notre Compagnie et nos emplois sont garantis tant et aussi
longtemps que nous pourrons fournir un produit qui continuera d'attirer une
clientèle. Le présent manuel s'applique à tous les employés. Il énumère les normes et
les politiques de la Compagnie. Nous vous invitons à vous familiariser avec son
contenu et à vous y référer au besoin. Le bureau peut aussi répondre à vos
questions. Nous sommes fiers de vous compter parmi nous et vous souhaitons bon
succès.
La Compagnie a le mérite de ne pas faire de
discrimination quelle que soit la race, le sexe, la couleur, l'orientation
sexuelle, l'état civil, l'âge sauf dans la mesure prévu par la loi, la religion,
les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, la
condition sociale ou l'handicap d'un employé.
HONNÊTETÉ
Au sein de la Compagnie, vous occupez un poste de
confiance et êtes responsable quotidiennement des biens de la Compagnie. Ceci
exige de votre part un grand sens d'intégrité. Vous avez tous une obligation
envers la Compagnie, c'est pourquoi il ne faut pas abuser de la confiance que
nous avons en vous.
LA COMMUNICATION
Comme dans toute entreprise, la communication peut
parfois être difficile malgré tous nos meilleurs efforts. Nous désirons
maintenir une politique axée sur la communication et voulons tous vous donner la
chance, si vous croyez avoir été lésé ou si vous posez des questions en ce qui
concerne votre emploi, de discuter de cette situation avec la direction afin d'y
remédier le plus rapidement possible.
Les vacances sont celles déterminées par la loi. La période de référence est du 1er mai de l'année en cours au 30 avril de
l'année suivante. L'indemnité de congé annuel est payée au moment de vos
vacances et celles-ci sont prises pendant la période de Noël de l'année ou se
termine l'année de référence. 5 - PLACES DE STATIONNEMENT Cette politique s'applique à tous les congés statuaires, à l'exception de la
Fête nationale (24 juin) ou l'employé reçoit une pleine rémunération, à
condition d'avoir travaillé dix (10) jours entre le 1er juin et le 23 juin. Lundi à Jeudi: 07h30 a.m. à 05h00 p.m. Pendant la semaine de paie, l'horaire normal de travail sera le suivant, à
moins d'indication contraire par le bureau du personnel: Lundi à Mercredi: 07h30 a.m. à 05h00 p.m. Même si la loi n'oblige pas la Compagnie à agir ainsi, l'employé qui est au
travail durant toute une journée a droit à deux (2) pauses-café rémunérées, soit
une (1) le matin et une l'après-midi. La durée des pauses-café est de (10) dix
minutes. Quant à la période de repas, elle est (0.5) d'une demi-heure et n'est
pas rémunérée. Au début de votre quart de travail ou à la fin du dîner, vous entendrez un
son de cloche: cela signifie qu'il est temps de vous diriger à votre poste de
travail. Peu après, vous entendrez un deuxième son de cloche: cela signifie que
c'est le moment de débuter votre travail. À la fin d'une pause-café, vous
entendrez un son de cloche qui indique que c'est le moment de débuter votre
travail. Vous devez déjà être à votre poste de travail lorsque le deuxième son de
cloche se fait entendre. Peu avant le début de la pause-café, le début de l'heure du dîner ou à la fin
de votre quart de travail, vous entendrez un son de cloche vous indiquant que
vous pouvez quitter votre poste de travail. Il est interdit de quitter son poste avant que le son de cloche se soit fait
entendre. Si vous êtes dans la section de la "RAFFINERIE DE KADUNA" à proximité du
bureau de garde de sécurité, votre carte doit toujours être écrite à la main par
le Directeur des agents de sécurités. Si vous êtes dans la section du "BATEAU SUPER-PÉTROLIER ***COY***" à
proximité d'une horloge-poinçon, votre carte doit être poinçonnée et non écrite
à la main. Si vous êtes au "SIÈGE SOCIAL" ou à la "PORTE AVANT DE LA DIRECTION", votre
carte peut être poinçonnée ou écrite à la main.
Pour tous les employés qui travaillent dans le département des tuyaux, il est
fortement recommandé que vous portiez des souliers de sécurité avec un bout en
acier. Aucun appareil ne doit couvrir vos oreilles, sauf ceux prévus pour la
protection contre le bruit. De plus, vous ne pouvez utiliser votre radio
personnelle pendant les heures de travail. Le chariot ("jigger") électrique doit être utilisé uniquement pour
transporter des matériaux et non des personnes. De plus, lorsqu'il n'est pas
utilisé, le chariot ("jigger") manuel doit être laissé en position descendue.
Ces mesures sont prises pour éviter tout accident. Si ces instructions ou toute
autre règle de sécurité ne sont pas respectées, des mesures disciplinaires
sévères seront imposées. Une carte de poinçon vous est remise pour enregistrer vos heures de travail
et permettre que vous soyez rémunéré selon vos heures travaillées. Personne
d'autre que vous ne doit utiliser votre carte de poinçon ou poinçonner votre
carte en votre nom pour quelque motif que ce soit. Vous devez poinçonner votre
carte uniquement lorsque vous êtes prêt à travailler. Si vous oubliez de
poinçonner votre carte, que ce soit au début de la journée, pour l'heure du
dîner ou à la fin de la journée, vous devez obligatoirement la faire corriger
par le bureau dès la prochaine fois où vous utiliserez votre carte. Votre carte de poinçon doit être mise à l'endroit désigné à cet effet et ce,
en tout temps. Il est évidemment interdit de recevoir ou de faire des appels personnels
pendant les heures de travail, sauf en cas d'urgence, avec la permission du
bureau, ce qui implique également que vos téléphones cellulaires doivent être
fermés pendant le travail. Vous pouvez utiliser uniquement l'extension 99 un
maximum de 3 minutes si quelqu'un d'autre veut utiliser le téléphone. Lorsque la
cloche sonne, vous devez raccrocher. Si vous prévoyez être en retard ou absent pour la journée, vous devez le plus
rapidement possible appeler personnellement au bureau de sécurité le plus proche
de la Compagnie "Les Constructions Riendeau ParLaMer", avant le début de votre
quart de travail pour informer le bureau de votre retard ou de votre
absence. De même, si pendant la journée vous prévoyez vous absenter du travail ou
partir plus tôt, vous avez l'obligation d'en aviser le bureau le plus tôt
possible dès le début de la journée ou dès que vous êtes informé de votre
obligation de quitter. L'employé qui doit quitter le travail avant la fin de son
horaire ou qui arrive en retard doit obligatoirement faire signer sa carte de
poinçon par le bureau. Pour éviter toute perturbation qui peut être créee par des employés qui
arrivent en retard, nous appliquons la règle suivante: tout employé qui se
présente au travail (4) minutes ou plus après le moment prévu pour le début de
son travail doit obligatoirement attendre l'arrivée de l'heure ou de la
demi-heure avant de poinçonner sa carte de poinçon et de commencer à travailler.
Par exemple, - Si l'employé arrive à 7h34 ou plus tard, il doit attendre à 8h00 avant de
poinçonner et commencer à travailler; - Si l'employé arrive à 8h04 ou plus tard, il doit attendre à 8h30 pour
poinçonner et commencer à travailler; - Si l'employé arrive à 12h34 ou plus tard, il doit attendre à 13h00 pour
poinçonner et commencer à travailler; - Si l'employé arrive à 13h00 ou plus tard, il doit attendre à 13h30 pour
poinçonner et commencer à travailler; Tout employé qui commence à travailler une demi-heure après l'heure prévue
n'aura pas droit à la prochaine pause-café. En tout temps, la Compagnie peux exiger que l'employé lui fournisse un
certificat médical ou une autre pièce justificative de l'absence, du retard ou
de l'obligation de quitter pendant les heures de travail. Si vous apportez des canettes de boissons gazeuses ou des breuvages à votre
poste de travail, celles-ci doivent être retournées dans les boîtes de recyclage
prévues à cet effet ou aux poubelles, soit au moment de la prochaine pause-café,
sur l'heure du dîner ou à la fin de la journée. Tous les employés ont évidemment la responsabilité de bien connaître et
maîtriser les tâches qui leur sont assignées. Si, au début, vous avez des
questions concernant votre travail, nous vous suggérons fortement de poser les
questions appropriées et de prendre de bonnes notes, notes auxquelles vous
pouvez référer par la suite en cas d'oubli. Toutes vos notes doivent être
remises au bureau pour que des photocopies en soient tirées au cas où vous
perdriez votre copie. Si vous rencontrez un problème dans l'exécution de votre travail, nous vous
demandons de contacter directement la personne qui vous a assigné le travail et
personne d'autre. Si cette personne n'est pas près de votre poste de travail,
utilisez le téléphone le plus près de vous pour la contacter.
Je soussigné, ________________________________________________ , reconnais
avoir reçu une copie du Manuel de l'employé et règlements de l'entreprise. Je me
soumettrai aussi moi-même à une inspection de recherche pour la vérification de
mes effets personnels. Je sais qu'une telle inspection de recherche peut être
dirigée en n'importe quel moment, durant mes heures de travail ou à la fin de la
journée, par la direction ou par LES AGENTS DE SÉCURITÉ EN DEVOIR, lesquels
représentent mes employeurs. ____________________________________________________ ____________________________________________________
Toutes infraction majeur aux règlement de la Compagnie,
ou toutes infraction au code civil (i.e., vols, aprobation de marchandise ou de
propriété d'autrui, intoxication, insubordination, usage ou possession de
drogues) amènera le licenciement de l'employé concerné.
3 - POLITESSE ET COURTOISIE
La courtoisie à l'égard de vos collègues et des gens
avec qui vous faites affaire rend le travail plus agréable et contribue à votre
succès.
4 - TRAVAIL D'ÉQUIPE
Collaborer avec ses collègues, c'est beaucoup plus que
contribuer à rendre le travail plus agréable pour chacun: le rendement de toute
l'équipe en est amélioré, ce qui favorise l'essor de la Compagnie.
Les places de stationnement à l'extérieur sont réservées
aux personnes à qui la Compagnie les a assignées. Si aucun espace de
stationnement ne vous a été assigné, vous ne pouvez stationner à ces
endroits.
6 - MESURES DISCIPLINAIRES
Tout employé qui ne respecte pas l'un des règlements
ci-haut mentionnés ou qui commet une faute est passible d'une mesure
disciplinaire pouvant aller jusqu'au congédiement. Des mesures disciplinaires
qui pourraient être imposées sont l'avis verbal, l'avis écrit, l'avis de
suspension et l'avis de congédiement. Toute mesure disciplinaire est prise en
prenant en considération la nature de l'infraction et la gravité de
celle-ci.
7 - DOSSIER DE L'EMPLOYÉ
Un dossier pour chacun d'entre vous est tenu et contient
tout document pertinent à votre emploi avec la Compagnie. Étant donné le fait
que votre formulaire d'emploi constitue la base de votre dossier d'emploi, il
est très important que toute modification à votre adresse, votre numéro de
téléphone, etc., soit communiquée par écrit à la Compagnie. Par conséquent,
toute correspondance provenant de la Compagnie sera envoyée à votre dernière
adresse connue.
8 - CHANGEMENT D'ADRESSE, DE SITUATION, DE FAMILLE OU DE
PERSONNE À AVERTIR EN CAS D'URGENCE
Nous vous demandons d'informer également le personnel du
bureau de tout changement dans votre situation matrimonial ou concernant vos
personnes à charge, ainsi que tout changement concernant votre adresse, votre
numéro de téléphone ou les personnes à prévenir en cas d'urgence. Ces
informations s'avèrent importantes pour des fins fiscales et en cas de
nécessité.
9 - RÉFÉRENCES
Les lettres de recommandation ayant plus de valeur si
elles sont adressées à une société en particulier, nous n'en remettrons pas qui
ne portent pas d'adresses précise. Si vous quittez la Compagnie pour offrir vos
services à une autre entreprise, la Compagnie se fera un plaisir de faire
parvenir une lettre de recommandation à cette société, si elle en fait la
demande par écrit, et avec votre autorisation.
10- CONGÉS STATUTAIRES
Vous bénéficiez de jours fériés rémunérés, à condition
d'avoir travaillé, la journée complète précédant ou la journée complète suivant
le jour férié et d'avoir travaillé soixante (60) jours avant le jour férié.
L'horaire normal de travail est le suivant:
Vendredi: 07h30 a.m. à 04h30
p.m.
Samedi: 08h00 a.m. à 12h00 a.m.
Jeudi et Vendredi: 07h30 a.m. à
04h30 p.m.
Samedi: 08h00 a.m. à 12h00 a.m.
On vous remet aussi une carte de temps à tous les jours
qui indiquera toutes les tâches que vous aurez effectués pendant la journée.
Cette carte doit être obligatoirement poinçonnée et remise au contremaître, à
moins d'autorisation écrite contraire par le bureau.
Votre santé et votre sécurité sont aussi importantes
pour nous que pour vous. Notre but est de vous protéger contre tous les dangers
possibles et d'assurer un niveau de sécurité et de santé supérieur à la norme.
Cependant, nous ne pouvons atteindre ce but que si vous y apportez le maximum de
soin et de souci. Pour cette raison, certaines procédures à suivre et certains
règlements ont été élaborés et doivent être suivis dans le but de vous assurer
un endroit de travail et des méthodes de travail sécuritaires.
Si vous êtes cédulé, le travail le samedi est
obligatoire, à moins que vous n'obteniez la permission du bureau pour ne pas
vous présenter. Vous ne pouvez vous absenter qu'un seul samedi par mois.
Chaque absence ou retard a des répercussions sur le bon
fonctionnement de l'entreprise et sur l'organisation du travail. C'est pourquoi
la Compagnie encourage fermement ses employés à fixer leurs rendez-vous
personnels en dehors des heures de travail.
Votre poste de travail est sous votre responsabilité et
doit être gardé propre en tout temps. Il en est de même de l'endroit où vous
prenez votre pause-café ou votre dîner.
Tous vos effets personnels, incluant les téléphones
cellulaires, doivent être conservés dans le vestiaire. La Compagnie se réserve
le droit de fouiller les paquets et sac à main.
18- PÉRIODE DE PROBATION
Chaque employé qui débute chez Les Contructions Riendeau
Par La Mer est soumis à une période de probation de trois (3) mois. Durant cette
période, il apprend les divers aspects de son travail et ses capacités pour
occuper son nouveau poste sont évaluées. La Compagnie peut mettre fin sans
préavis à l'emploi de l'employé pendant sa probation s'il ne satisfait pas aux
critères et exigences reliés à ses fonctions. Après sa probation et si son
évaluation s'est avérée satisfaisante, l'employé acquiert le statut d'employé
régulier.
Le succès de notre entreprise dépend de la contribution
de chacun. Notre politique salariale tient compte de ce fait. L'échelle de
salaire est donc fondée sur le principe d'une rémunération adéquate déterminée
par le rendement, le poste, les tâches et les responsabilités de chaque salarié.
Cette rémunération est aussi adaptée au contexte économique qui prévaut. Les
chèques de paie sont remis à tous les deux (2) jeudis.
20- ALCOOL ET DROGUES
La consommation de boissons alcoolisées, de drogues ou
de stupéfiants sur les lieux de travail ou pendant les heures de travail, sauf
pour fins médicales, est interdite et constitue une faute grave qui peut
résulter en un congédiement. Il en est de même si un employé travaille alors que
ses facultés sont affaiblies par l'alcool ou la drogue.
21- USAGE DU TABAC ET LIEU DE TRAVAIL
Fumer en travaillant augmente les risques d'incendie et
de dommage aux biens et aux équipements de la Compagnie. De plus, les
spécialistes s'entendent pour dire que l'usage de la cigarette et la présence de
fumée secondaire engendrent de sérieux problèmes de santé. Pour toutes ces
raisons, et puisque nous désirons maintenir un milieu de travail sain, il est
interdit aux employés de fumer sur les lieux de travail, à l'exception de la
cafétéria du SIÈGE SOCIAL ou de tout autre endroit désigné par la Compagnie
totalement en dehors du poste de travail. Il est évident qu'il est interdit de
fumer pendant les heures de travail.
Date
Employee